In de samenvattingen van de licenties op deze website komen enkele begrippen voor die niet bij iedereen bekend zullen zijn. Hieronder volgt een uitleg van die begrippen en andere onderwerpen die in de samenvattingen voorkomen.

Omschrijving
Een algemene beschrijving van de soort soft- of hardware.

Product
Een omschrijving van de producten die onder de licentieovereenkomst vallen.

Licentiejaar en looptijd
Het begin en einde van het licentiejaar en de einddatum van de licentieovereenkomst. Dit is afhankelijk van de afspraken met de ICT-aanbieder. Onderwijsinstellingen die een overeenkomst afsluiten, participeren tot de einddatum.

Licentievormen
Er zijn verschillende vormen binnen de SLB-licentieovereenkomsten om het gebruiksrecht te verkrijgen. De licentievorm bepaalt wie, waar gebruik mag maken van de programmatuur en hoe de licentiekosten worden berekend. In veel gevallen kan de instelling de licentievorm kiezen bij het aangaan van de overeenkomst.

Uitleg licentievormen:

- Normatieve licentie met uitgebreid recht
gebruiksrecht:binnen de instelling en voor medewerkers en leerlingen thuis.

Deze licentie geeft het gebruiksrecht aan alle medewerkers en cursisten binnen de instelling en thuis. Bij een normatieve licentie met uitgebreid recht wordt meestal voor iedere medewerker, uitgedrukt in fte (fulltime equivalenten), en voor iedere student/leerling (100% voor fulltime en 50% voor parttime studenten/leerlingen) jaarlijks een licentievergoeding betaald. Bij een aantal overeenkomsten betaalt de instelling een vergoeding per medewerker, maar wordt uitgebreid gebruiksrecht verkregen.

- Normatieve licentie met beperkt recht
gebruiksrecht: binnen de instelling en voor medewerkers thuis.

Met een normatieve beperkte licentie mogen medewerkers en studenten/leerlingen binnen de instelling gebruik maken van de programmatuur en medewerkers ook thuis. Bij deze overeenkomst wordt voor iedere medewerker (uitgedrukt in fte) jaarlijks een licentievergoeding betaald.

- Stukslicentie
gebruiksrecht: per werkplek/pc. Voor thuisgebruik van de medewerkers en studenten kan deze software van de leverancier zonder licentieovereenkomst bij SLBdiensten besteld worden via Slim.nl.

Bij een overeenkomst op basis van stukslicenties dient voor iedere werkplek waarop de software wordt geïnstalleerd of voor iedere gebruiker, een licentiekaart als bewijs van het gebruiksrecht*, te worden aangeschaft bij Slim. Met SLBdiensten dient een licentie-overeenkomst te worden afgesloten voordat de licentiekaarten en materialen besteld kunnen worden.


- Gebruikerslicentie
gebruiksrecht: de gebruikers kunnen de software zowel binnen de school alswel thuis gebruiken.

De gebruikerslicentie is een licentie die kan worden afgesloten voor het aantal gebruikers van de software, op naam te benoemen gebruikers*. De instelling betaalt een vast bedrag per gebruiker.

- Instellingslicentie/Fixed-pricelicentie
gebruiksrecht: binnen de instelling en voor medewerkers en leerlingen thuis.

Bij een instellingslicentie (ook wel fixed-pricelicentie) mag de software door alle medewerkers en cursisten binnen de instelling en thuis gebruikt worden. Er wordt een vast bedrag per jaar in rekening gebracht. Bij een aantal licenties is dit bedrag gebaseerd op de grootte van de instelling en de onderwijssoort.

- Gratis licentie
Voor enkele licenties hoeft u geen kosten te betalen. Het gaat hierbij om licentieovereenkomsten die zorgen dat u en uw medewerkers en leerlingen/studenten deze software voor thuisgebruik bij Slim.nl kunnen bestellen. Deze sluiten wij automatisch voor u af, u hoeft hier dus niets voor te doen. In uw licentieoverzicht in de Webservice vindt u deze licenties terug.

Licentiekosten
Het bedrag dat de instelling aan SLBdiensten verschuldigd is voor het gebruiksrecht van de programmatuur. SLBdiensten verzorgt de afdracht van dit bedrag aan de ICT-aanbieder. De licentiekosten zijn afhankelijk van de door de instelling gekozen licentievorm. Licentiekosten worden meestal naar rato per half jaar berekend, soms naar rato per kwartaal.

Rechten en plichten
Rechten en plichten waarmee de instelling en/of de gebruiker rekening dient te houden bij het gebruik van de programmatuur. Hier wordt bijvoorbeeld omschreven of medewerkers en cursisten thuis gebruik mogen maken van de programmatuur.

Materialen
Gegevens van de organisatie waar de producten besteld kunnen worden en waar men bestelformulieren en informatie kan verkrijgen.

Ondersteuning
Als gebruikersondersteuning is opgenomen in de overeenkomst wordt dat hier aangegeven. Ondersteuning is altijd aan de helpdesk van de onderwijsinstelling. Leerlingen/studenten en medewerkers van de instelling dienen zich te richten tot deze interne helpdesk. De interne helpdesk mag in een aantal gevallen contact opnemen met de afdeling Support van de ICT-aanbieder.

Administratie- en coördinatiekosten
Een bedrag dat SLBdiensten per afgesloten overeenkomst jaarlijks aan de instelling in rekening brengt voor administratie en coördinatie.

*Deze overzichten dienen door de instelling te worden bijgehouden. SLBdiensten is hier niet verantwoordelijk voor.

Postbus 58003 | 1040 HA Amsterdam | e-mail admin@slbdiensten.nl | tel 020-4201396