Uitbreiding Privacy op School: Online verwerkingsregister

24 juni 2019

Uitbreiding Privacy op School: Online verwerkingsregister

Als school moet u kunnen aantonen dat u de AVG naleeft. Dit betekent concreet dat u als school de plicht heeft een verwerkingsregister op te stellen en bij te houden.

Een verwerkingsregister opzetten is een tijdrovende klus. Veel scholen twijfelen of zij het register wel op de juiste manier heben gevuld. Privacy op School heeft inmiddels voor meerdere schoolbesturen een verwerkingsregister ontwikkeld en kan ook uw schoolorganisatie helpen om uw register op orde te krijgen.

Via een online tool zet Privacy op School een register voor u klaar dat al voor een groot deel gevuld is. U hoeft het alleen nog maar te controleren en aan te vullen. Het online verwerkingsregister is gebaseerd op de standaard van Kennisnet (Dataregister) en kan automatisch geüpdatet worden.

Naar licentiedetails Privacy op School

In het online verwerkingsregister kunt u de verwerkingen van persoonsgegevens vastleggen die gedaan worden door:

  • interne gebruikers
  • andere verantwoordelijken
  • externe verwerkers

Het online verwerkingsregister maakt het mogelijk om verschillende overzichten te genereren van de inhoud van het register, denk aan:

  • een overzicht van verwerkers en hun verwerkersovereenkomst
  • een overzicht van de gegevens die interne gebruikers verwerken
  • een overzicht van de verwerkingen per type gegeven

Door deze overzichten kan het register ook als een middel dienen en niet als een doel op zich. Daarnaast biedt de tool de mogelijkheid om bewaartermijnen, BIV-classificaties en risico's vast te leggen.

 

Wilt u meer informatie over product? Neem dan contact op met onze licentiemanager Pieter Oosterhof.