TrustBound GRC voor Onderwijs

Waarom TrustBound GRC?

De wet voor persoonsgegevensbescherming, ook wel bekend als de AVG, verplicht onderwijsinstellingen om de persoonsgegevens van leerlingen, medewerkers en ouders/verzorgers grondig te beschermen. Dit betekent dat deze gegevens op een veilige manier worden verwerkt en opgeslagen, en alleen toegankelijk zijn voor degenen die geautoriseerd zijn. Voor het beheersen van die processen zijn het normenkader IBP Informatiebeveiliging en Privacy beschikbaar.

TrustBound GRC helpt met het organiseren van alle benodigde maatregelen en biedt structuur in de vorm van gestandaardiseerde methoden en procedures op basis van best practices. Het Groeipad van Kennisnet neemt je daarbij bij de hand.

TrustBound GRC geeft inzicht in het IBP-beleid en een overzicht van alle activiteiten rondom informatiebeveiliging en privacy in de school.

Belangrijkste onderdelen van het platform

Met TrustBound GRC heb je een duidelijk overzicht van alle documentatie over de beveiliging en bescherming van persoonsgegevens, en kun je de kwaliteit van het IBP-proces met een gestructureerde aanpak stapje voor stapje verbeteren.

• We bieden ondersteuning aan Normenkader IBP en andere relevante normen en toetsingskaders met kant-en-klare werkpakketten waarmee je direct aan de slag kunt.
• Compliance dashboard: de stand van zaken van gegevensbescherming in jouw school samengevat in een begrijpelijke weergave.
• Verwerkingsregister: een uitgebreide, maar toegankelijke tool voor het vastleggen van processen, verzoeken van betrokkenen en datalekken.
• Risicoanalyse: het overzicht van risico's in jouw organisatie samengevat in een begrijpelijke weergave
• Toezichtmodule om je controleprocessen te stroomlijnen en te verbeteren.

Wat maakt TrustBound zo geliefd?

• Je creëert helder overzicht in waar je school staat bij het voldoen aan relevante wetgeving en het beheersen van risico's. Hiermee kun je concreet, met kleine stapjes, aan de slag om het nog verder te verbeteren.
• Je draait gemakkelijk rapportages uit waarmee je het schoolbestuur kunt informeren over de voortgang.
• Verrassend doordachte functionaliteit en fijne gebruiksvriendelijkheid maakt dat het GRC-werkzaamheden een stuk leuker maakt.

Implementatie

TrustBound is online software dat eenvoudig toegankelijk is vanuit iedere browser. TrustBound is eenvoudig te koppelen met de volgende software:

• O365 voor regelen van toegang (SSO)
• Koppeling met MS Team/SharePoint of Google Workspace voor het beheer van documenten.
• Middels de API kan gemakkelijk een koppeling worden gemaakt met rapportage tooling als Excel en PowerBI.
• Online webinars en zelftrainingen voor snelle kennisoverdracht.
• Groot netwerk van lokale kennispartners.
• Beheer je een stichting met meerdere scholen? Dan is groepsbeheer met TrustBound de ideale oplossing. Binnen groepsbeheer kies je gericht om activiteiten centraal te coördineren en decentraal te activeren. Zo krijgt elke school binnen de stichting op maat ondersteuning, maar hou je zelf gemakkelijk(er) controle door de synergie te benutten.

Inloopspreekuur boeken

Dankzij training, kant-en-klare werkpakketten (op basis van best practices) en uitgebreide documentatie ben je snel up- and running. Daarnaast geeft TrustBound elke twee weken een gratis inloopspreekuur speciaal voor het Funderend Onderwijs.