Adobe Acrobat Pro

Welk probleem lost Adobe Acrobat op?

Onderwijsinstellingen werken dagelijks met grote hoeveelheden documenten: lesmateriaal, beleidsstukken, onderzoeksrapporten en meer. Vaak worden deze bestanden in verschillende formaten gedeeld, wat leidt tot compatibiliteitsproblemen, versieconflicten en een gebrek aan beveiliging. Adobe Acrobat lost dit op door een uniforme werkwijze te bieden via het universele PDF-formaat, inclusief krachtige functies voor samenwerking, revisie en digitale ondertekening.

Waarom Adobe Acrobat?

Adobe is de oorspronkelijke ontwikkelaar van het PDF-formaat en blijft marktleider in PDF-technologie. Acrobat biedt uitgebreide functionaliteiten die verder gaan dan alleen het bekijken of printen van PDF’s:

• Professionele tools voor bewerking, samenvoeging en optimalisatie.
• Geavanceerde beveiliging via wachtwoorden, rechten en digitale handtekeningen.
• Eenvoudige samenwerking via opmerkingen, revisies en versiebeheer in de cloud.
• Naadloze integratie met Microsoft 365: Bewerk en bewaar PDF-bestanden direct vanuit Word, Excel of Outlook, en open PDF’s in Acrobat zonder het Microsoft-platform te verlaten.

Hoe werkt het?

Met Adobe Acrobat kunnen gebruikers documenten omzetten naar PDF vanuit vrijwel elk bestandsformaat, zoals Word, Excel, PowerPoint of afbeeldingen. Daarna kunnen ze de PDF:

• Bewerken (tekst aanpassen, afbeeldingen toevoegen, links invoegen).
• Samenstellen (meerdere documenten combineren).
• Beveiligen (toegang beperken, versleutelen, ondertekenen).
• Delen (via Adobe Document Cloud of integratie met Microsoft OneDrive en SharePoint).
  Dankzij de Microsoft 365-integratie kunnen gebruikers PDF-bestanden openen en bewerken zonder hun vertrouwde Office-omgeving te verlaten.

De belangrijkste onderdelen van Adobe Acrobat

• PDF-creatie en -conversie: Zet elk document eenvoudig om naar een professioneel ogende PDF.
• Bewerken en annoteren: Pas tekst, afbeeldingen en opmaak direct in de PDF aan.
• Samenwerking: Laat meerdere gebruikers opmerkingen plaatsen, revisies bijhouden en feedback geven.
• Beveiliging: Stel rechten in, voeg wachtwoorden toe en onderteken documenten digitaal.
• Integratie met Microsoft 365: Open, bewerk en sla PDF’s op binnen bekende Office-programma’s zoals Word, Excel en Teams.

Waarom kiezen voor Adobe Acrobat?

• Betrouwbaarheid: Adobe is de standaard in PDF en wordt wereldwijd gebruikt.
• Tijdbesparing: Automatische conversies, templates en tools versnellen documentprocessen.
• Veiligheid: Acrobat voldoet aan internationale standaarden voor gegevensbescherming (zoals GDPR).
• Cloudintegratie: Werk samen in real time, onafhankelijk van locatie of apparaat.
• Microsoft-compatibiliteit: Volledige integratie met Microsoft 365 zorgt voor een soepele workflow in het onderwijs.
• Onderwijsvoordeel: SLBdiensten heeft speciale prijsafspraken gemaakt met Adobe voor het onderwijs

Hoe implementeer je de oplossing?

1. Aanschaf van de licentie: Onderwijsinstellingen kunnen de educatieve licentie via SLBdiensten aanschaffen.
2. Beheer van de licentie: De licentie kan beheerd worden via de Adobe Admin Console, waar beheerders de software kunnen toewijzen aan individuele gebruikers binnen de instelling.
3. Installatie van de software: Na toewijzing van de licentie kunnen de software en de bijbehorende updates eenvoudig worden gedownload via de Adobe's Creative Cloud-app.

Wat zijn eventuele add-ons voor deze oplossing?

Adobe Acrobat kan uitgebreid worden met aanvullende oplossingen zoals:

• Adobe Sign – Voor volledige workflow-automatisering en rechtsgeldige digitale handtekeningen.
• Adobe Creative Cloud – Voor instellingen die naast PDF-beheer ook creatieve software nodig hebben.
• Adobe Scan – Voor mobiel scannen van papieren documenten naar PDF.