Bastion 365 Veilig Mailen

Met de Bastion 365 Veilig Mailen licentie kunnen onderwijsinstellingen veilig, compliant en gecontroleerd e-mailverkeer organiseren. De licentie beschermt vertrouwelijke gegevens tijdens verzending, voorkomt datalekken door menselijke fouten en ondersteunt instellingen bij het naleven van AVG, NIS2 en NTA 7516. De oplossing kan volledig automatisch functioneren, zonder extra werkdruk of uitgebreide training voor medewerkers.

Voor welk probleem is Bastion 365 een oplossing?

Onderwijsinstellingen verwerken dagelijks grote hoeveelheden gevoelige gegevens, waaronder studentinformatie, inschrijvingen, medische gegevens, HR-documentatie en vertrouwelijke correspondentie met externe partijen. Conform de AVG moeten aanvullende maatregelen worden genomen wanneer gevoelige of bijzondere persoonsgegevens verstuurd of ontvangen worden.

Risico’s ontstaan onder andere door:

• Verkeerd geadresseerde e-mails
• Onbeveiligde verzending naar publieke maildomeinen (zoals Gmail, Outlook.com, iCloud)
• Onvoldoende versleuteling en het ontbreken van multi-factor authenticatie
• Gebrek aan monitoring, logging en controle

Traditionele e-mail biedt onvoldoende waarborgen voor deze risico’s.

Waarom Bastion 365 Veilig Mailen?

De druk op informatiebeveiliging neemt toe door:

• AVG-verplichtingen en verantwoordingsplicht
• Nieuwe cybersecuritywet (NIS2) en toenemende cyberdreigingen ook bij het onderwijs
• Complexe samenwerking met studenten, ouders, overheid, zorginstellingen en ketenpartners
• Toenemende afhankelijkheid van Microsoft 365

Instellingen moeten aantoonbaar veilig communiceren, zonder dat dit leidt tot extra werkdruk of complexe extra systemen.

Hoe werkt het?

Bastion 365 Veilig Mailen werkt volledig geïntegreerd bovenop Microsoft 365 en alle bestaande mailstromen, vanaf alle apparaten (smartphone, tablet en laptop).

De oplossing:

• Detecteert automatisch gevoelige informatie
• Past beveiliging toe op basis van beleid of gebruikerskeuze
• Versleutelt berichten via meerdere beveiligingsmethoden (o.a. TLS, DANE/DNSSEC, NTA 7516-conform)
• Vereist waar nodig multi-factor authenticatie bij het openen van berichten
• Logt alle beveiligingsacties voor audit en compliance

De beveiliging functioneert op serverniveau en vereist geen plug-ins of lokaal werkplekbeheer.

Wat zijn de belangrijkste onderdelen van Bastion 365 Veilig Mailen?

Automatische encryptie

Beveiliging wordt automatisch toegepast op basis van beleidsregels of risicodetectie.

Ondersteuning van meerdere beveiligingskanalen

Inclusief NTA 7516-conform veilig mailen, TLS met domeinvalidatie, DANE/DNSSEC en beveiligde portaaloplossingen.

Gebruikersbegeleiding

Real-time waarschuwingen bij risicovolle handelingen, zoals externe verzending of gevoelige bijlagen.

Volledige logging en rapportage

Audittrail, rapportages per domein en inzicht in gebruik en beveiligingsniveaus.

Volledige Microsoft 365 integratie

Werkt met Outlook (desktop, web, mobiel), zonder extra applicaties.

Waarom moet je voor Bastion 365 Veilig Mailen kiezen?

• Specifiek afgestemd op onderwijsprocessen
• Geen verandering van gebruikersgedrag noodzakelijk
• Geen plug-ins, werkplekbeheer of clientsoftware vereist
• Ondersteunt veilig mailen bij zowel verzenden als ontvangen.
• Aantoonbaar compliant
• Schaalbaar voor kleine en grote instellingen

Belangrijk: De oplossing minimaliseert risico’s zonder adoptieproblemen te creëren — dit is in de praktijk een kritische succesfactor.

Hoe implementeer je Bastion 365 Veilig Mailen?

De implementatie verloopt in beheersbare stappen. Alles vindt plaats in de cloud via het beheerdersportaal van Microsoft 365 en Bastion 365.

• Technische inrichting binnen Microsoft 365, middels een paar klikken.
• Configuratie van beleidsregels, met standaardinstellingen voor onderwijs.
• Volledige ondersteuning van uw huisstijl via templates, afzenders en domeinen.
• Pilotfase en gefaseerde uitrol is mogelijk.
• Monitoring en optimalisatie
• De implementatie heeft beperkte impact op eindgebruikers.

Wat zijn eventuele add-ons voor Bastion 365 Veilig Mailen?

De functionaliteit kan worden uitgebreid met:

• Bastion 365 Veilig Bestanden Delen

Voor het veilig versturen én ontvangen van grote bestanden.

Waarbij u wel volledige controle houdt over uw bestanden.

• Bastion 365 Veilige Formulierenverwerking

Voor automatische formulierenverwerking of het ontvangen van ingediende bestanden.

Met veilige opslag binnen Europa, ontvangstbevestigingen, authenticatie en logging.