IBP Normenkader Klip&Klaar

Voor welk probleem is het een oplossing?

Het onderwijs staat voor een belangrijke uitdaging: vanaf 2027 is het Normenkader Funderend Onderwijs wettelijk verplicht. Het implementeren van 94 normen over 22 domeinen is een enorme onderneming die veel planning en uitvoering vereist.

De uitdagingen waar scholen voor staan

• Waar moeten we beginnen? De omvang van het normenkader is overweldigend.
  Er is vaak een gebrek aan een duidelijk stappenplan.
• We kampen met tijdsnood. De dagelijkse onderwijspraktijk vraagt al veel tijd en energie.
• Er is een gebrek aan menskracht. Wie binnen de school heeft de capaciteit om dit er ook nog bij te doen?
• AVG-kennis is niet altijd voldoende aanwezig. De materie is complex en gespecialiseerd.
• Er ontbreekt een duidelijke route. Hoe pakken we dit stapsgewijs aan?
• Scholen zijn geen normeringsinstituten. Scholen zijn experts in onderwijs, niet in het implementeren van complexe normenkaders. Scholen hebben behoefte aan concrete, onderwijsgerichte oplossingen, niet alleen abstracte richtlijnen. Scholen zijn in de eerste plaats gericht op onderwijs en het bevorderen van leren en ontwikkeling.
• Veel scholen hebben geen privacy teams of diepgaande juridische en technische kennis op het gebied van databescherming. Externe inhuurkrachten zijn schaars.
• De onderwijscontext is uniek, waardoor generieke oplossingen voor waterschappen, gemeenten of apothekers vaak niet passen. Er is een dringende behoefte aan voorbeelddocumenten, procedures en protocollen die specifiek voor scholen zijn geschreven.

Voordelen IBP Normenkader Klip&Klaar

Het programma IBP Normenkader Klip&Klaar van Team AVG biedt de volgende voordelen:

• Ontzorging voor school bij de implementatie van het Funderend Onderwijs Normenkader tot eind 2027
• Tijdbesparing gemiddeld 1500 uur zodat meer tijd beschikbaar komt voor het primaire proces
• Team AVG Documenten: direct bruikbare templates helemaal gericht op scholen
• Een duidelijke Team AVG roadmap: stap-voor-stap begeleiding bij de implementatie
• Een sterke Team AVG community: leren, delen en samenwerken met andere scholen die elk kwartaal aan dezelfde normen werken
• Team AVG Kwartaalupdates: altijd op koers met het Funderend Onderwijs Normenkader IBP
• Concrete kostenbesparingen voor de school van het privacy team en andere (externe) AVG betrokkenen

Hoe werkt het programma? Wat zijn de belangrijkste onderdelen?

Het is een praktische en een gestructureerde aanpak en meer dan alleen afvinken. Het gaat om het fundamenteel waarborgen van een veilige en verantwoorde (digitale)omgeving in het onderwijs.

De vier pijlers van IBP Normenkader Klip&Klaar

IBP Normenkader Klip&Klaar is gebouwd op vier krachtige hoofdcomponenten:

1. Team AVG Documenten
2. Team AVG Roadmap
3. Team AVG Community
4. Team AVG Kwartaal Updates

Team AVG Documenten

Gebruiksklare templates voor documenten, protocollen en procedures die specifiek voor scholen zijn ontwikkeld. Scholen ontvangen elk kwartaal een nieuwe set documenten om stap voor stap de normen te implementeren aan de hand van de Team AVG Roadmap. Deze documenten zijn essentieel voor het vaststellen van een gemeenschappelijk begrip binnen de school. Ze helpen scholen bij het vertalen van de eisen vanuit het Funderend Onderwijs Normenkader naar de eigen onderwijspraktijk. De documenten zijn tijdbesparend omdat scholen deze direct kunnen implementeren vanuit het aangeboden framework binnen de eigen context en processen.

Team AVG Roadmap

Dit biedt een duidelijke roadmap op kwartaal basis. De van toepassing zijnde normen voor het komende kwartaal worden toegelicht en de bijbehorende documenten worden vrijgegeven. Alle deelnemende scholen volgen elk kwartaal dezelfde roadmap en werken dus altijd aan dezelfde normen en documenten. Dit maakt ook het samenwerken tussen de scholen in de Team AVG Community meer efficiënt en effectief. Scholen weten van tevoren op welke specifieke normen ze zich elk kwartaal moeten richten, wat planning en het toewijzen van resources mogelijk maakt.

Team AVG Community

Scholen krijgen de mogelijkheid om ervaringen te delen met andere scholen, samen te werken aan de implementatie, en documenten te delen of gezamenlijk te ontwikkelen. Omdat de scholen per kwartaal aan een vaste set van normen werken, is de samenwerking tussen scholen zeer relevant en praktisch. De Team AVG Community creëert een ondersteunend netwerk waardoor scholen zich niet alleen voelen staan.

Team AVG Kwartaalupdates

De Team AVG Kwartaalupdates gaan dieper in op specifieke aspecten van het normenkader die het komende kwartaal worden behandeld en de implementatie ervan. Ze bieden inzichten en praktische handvatten voor de toepassing van de richtlijnen in de dagelijkse onderwijspraktijk.

Er wordt elk kwartaal een nieuwe set documenten geleverd en een deel de roadmap behandeld. Scholen weten waar ze aan toe zijn en hoeven het wiel niet uit te vinden. De Team AVG Kwartaalupdates helpen scholen om abstracte richtlijnen om te zetten in concrete acties.

Hoe kan ik deelnemen aan het programma? 

De intekenperiode loopt tot 15 mei 2025 en is een graadmeter om de behoefte bij de scholen te peilen voor het programma IBP Normenkader Klip&Klaar. De prijsstelling is verlaagd gedurende de intekenperiode. Mocht na de intekenperiode blijken dat er niet voldoende behoefte is bij de scholen voor het programma IBP Normenkader Klip&Klaar, dan zal het programma niet van start gaan en vervalt de intekening.

Vragen?

Neem bij vragen contact op met Pieter Oosterhof. Dat kan per e-mail: pieter.oosterhof@slbdiensten.nl of telefonisch: 020-8888166.