Ga naar content
SLBdiensten / Alle licenties / ValidSign - Digitaal ondertekenen voor onderwijs

ValidSign - Digitaal ondertekenen voor onderwijs

Een arbeidscontract, een stageovereenkomst of een toestemmingsformulier voor ouders van minderjarige kinderen digitaal laten ondertekenen kent vele voordelen. Door deze documenten digitaal te laten ondertekenen wordt de doorlooptijd verkort; documenten worden binnen een dag of enkele dagen ondertekend in plaats van weken. Daarnaast kunnen ondertekende documenten makkelijker digitaal gearchiveerd worden en is uw administratie volledig op orde. De verschillende handelingen zoals printen, scannen en opslaan worden geëlimineerd door digitaal te ondertekenen.

Zorg ervoor dat de focus op het onderwijs blijft en administratie van ondertekende documenten nauwelijks tijd meer in beslag neemt. Met de digitale handtekening oplossing wordt uw proces versneld en kunt u alles digitaal afhandelen.

Functionaliteiten van ValidSign

  • Gebruiksvriendelijk en veilig handtekeningen verzamelen: in het platform van ValidSign bereid je een transactie gemakkelijk voor. Je voegt het document (of meerdere) toe en kiest de (externe) ondertekenaars en de verificatiemethode. De ondertekenaars ontvangen een melding om het document te bekijken en digitaal te ondertekenen. Het document wordt automatisch teruggestuurd en op de juiste manier gearchiveerd wanneer de transactie is afgerond.
  • Extra informatie of documenten opvragen: ValidSign biedt de mogelijkheid om extra invulvelden aan documenten toe te voegen. Zo kun je ook extra informatie of documenten opvragen. Dat is bijvoorbeeld handig wanneer nieuwe medewerkers een indiensttredingsformulier ondertekenen en daarbij een kopie van het identiteitsbewijs moeten uploaden.
  • Document meerdere malen heen en weer sturen: alle partijen kunnen zo het document aanvullen, aanpassen of invullen. Pas wanneer het document definitief is en iedereen heeft getekend, is de transactie voltooid.
  • Mogelijkheid voor standaard en geavanceerde elektronische handtekeningen. Met ValidSign is het mogelijk om standaard handtekeningen (eenvoudige, rechtsgeldige handtekening) en geavanceerde handtekeningen (met identificatie van de ondertekenaar) op te vragen. Met speciale certificaten is het ook mogelijk om gekwalificeerde elektronische handtekeningen in te zetten.

Leverancier: ValidSign

Licentiejaar en einddatum

  • Looptijd van 12 maanden of 36 maanden, op basis van een jaarljikse factuur.

Licentievorm

  • Per transactie. De transactiebundel is geldig voor de contractperiode. Het restant van de bundel kan worden meegenomen binnen de contractperiode als gekozen wordt voor een abonnementsperiode langer dan 1-jaar. De prijs blijft ook gelijk gedurende de abonnementsperiode. Wij indexeren pas weer na de afgesproken abonnementsperiode.

Hoe de software geleverd wordt

  • Eenmalige kosten voor implementatie door ValidSign (remote).

Ondersteuning

  • ValidSign zal waar nodig ondersteuning leveren.

Administratiekosten

  • De administratiekosten zijn gebaseerd op 4% van het verschuldigde licentiebedrag

Besteldetails