ValidSign
ValidSign is specialist in digitale ondertekenoplossingen voor onderwijsinstellingen. Met een veilige, gebruiksvriendelijke en volledig rechtsgeldige manier van digitaal ondertekenen helpt ValidSign scholen en onderwijsorganisaties hun administratieve processen aanzienlijk te versnellen. Door integraties met veelgebruikte systemen in het onderwijs maakt ValidSign het mogelijk om documentstromen te automatiseren en papierwerk tot een minimum te beperken.
Over ValidSign
ValidSign is sinds 2014 actief als toonaangevende aanbieder van digitale handtekeningen in Nederland. De oplossing is ontwikkeld om te voldoen aan de hoogste eisen van veiligheid, betrouwbaarheid en gebruiksgemak. ValidSign is eIDAS-compliant en slaat alle gegevens veilig op binnen Nederlandse datacenters.
Door de brede inzetbaarheid binnen HR-, inkoop- en studentenadministratieprocessen wordt ValidSign inmiddels door honderden organisaties in verschillende sectoren gebruikt, waaronder steeds meer onderwijsinstellingen.
Producten en diensten
De kern van het aanbod is de digitale ondertekenoplossing van ValidSign, waarmee documenten snel en rechtsgeldig kunnen worden ondertekend, verzonden en opgeslagen. Belangrijke kenmerken zijn:
- Digitaal ondertekenen: Verstuur documenten eenvoudig naar medewerkers, studenten of externe partijen en ontvang ze getekend terug.
- Automatische verwerking: Ondertekende documenten worden direct opgeslagen op de juiste plek binnen bestaande systemen.
- Gebruikersgemak: Ondertekenaars hebben geen account of aparte software nodig.
- Veilig en rechtsgeldig: Volledig in lijn met Europese regelgeving (eIDAS).
Daarnaast biedt ValidSign een breed scala aan koppelingen en integraties met systemen die veel worden gebruikt binnen het onderwijs, waaronder:
- AFAS – Onderteken HR-documenten en contracten rechtstreeks vanuit AFAS.
- SharePoint – Beheer en archiveer ondertekende documenten veilig binnen SharePoint.
- Word – Start het ondertekenproces direct vanuit Microsoft Word.
- iBabs – Versnel besluitvorming door vergaderstukken digitaal te laten ondertekenen.
- TopDesk – Combineer ondertekenen met service- en workflowbeheer.
Innovatie en technologie
ValidSign blinkt uit in eenvoud en betrouwbaarheid. De technologie is ontworpen om bestaande werkprocessen niet te vervangen, maar te versterken. Dankzij API-koppelingen en cloudgebaseerde infrastructuur integreert ValidSign moeiteloos met bestaande ICT-systemen. Nieuwe functies, zoals geautomatiseerde documentstromen en real-time statusmeldingen, zorgen voor nog meer inzicht en efficiëntie in het ondertekenproces.
Branches en sectoren
ValidSign wordt breed ingezet binnen het primair en voortgezet onderwijs. De oplossing ondersteunt instellingen die hun administratieve en bestuurlijke processen willen digitaliseren: van personeelszaken tot studentendossiers en overeenkomsten met leveranciers of stagebedrijven.
Klantcases en succesverhalen
Onderwijsinstellingen die met ValidSign werken ervaren tot wel 80% snellere ondertekenprocessen en een drastische vermindering van papiergebruik en handmatige handelingen. Scholen geven aan dat vooral de gebruiksvriendelijkheid en foutloze integratie met bestaande systemen bijdragen aan een soepele overgang naar digitaal werken.
Certificeringen en kwaliteitsnormen
ValidSign voldoet aan de eIDAS-verordening en garandeert de rechtsgeldigheid van alle digitale handtekeningen. Daarnaast worden gegevens uitsluitend opgeslagen binnen Nederlandse datacenters, waarmee aan strenge eisen op het gebied van privacy en gegevensbescherming wordt voldaan.
Waarom kiezen voor ValidSign?
ValidSign biedt onderwijsinstellingen een bewezen, veilige en tijdbesparende oplossing voor digitale ondertekening. Door de combinatie van gebruiksgemak, naadloze integraties en hoge veiligheidsstandaarden is ValidSign de ideale partner voor scholen die hun administratieve processen willen moderniseren. Het resultaat: minder papier, snellere besluitvorming en meer focus op onderwijs.
